Centre de Formation Professionnelle

Objectifs

Ce stage vous apprendra les fonctions avancées du logiciel Word et vous permettra d’augmenter votre efficacité au sein de vos fonctions.

Public visé

Public déjà familiarisé avec l’outil de bureautique Word.

Pré-requis

Connaissances des fonctions de base du traitement de texte Word.

Méthodes pédagogiques

• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC,
• Supports de cours,
• Mises en application des logiciels,
• Évaluation en fin de stage.

Programme du stage

Tableaux, mailing et dessins

• Les tableaux
Apprendre à créer un tableau,
Sélectionner et déplacer,
Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
Mise en forme automatique,
Dessiner un tableau avec la barre d'outils tableau,
Trier dans un tableau Word,
Convertir un tableau en texte et inversement.

• Le publipostage
Créer une source de données Word,
Créer une lettre matrice,
Fusion des enregistrements,
Publipostage,
Perfectionnement base de données Excel ou Access,
Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues,
Insertion de mots-clés,
Option de requête et tri.

• Les formulaires
La barre d'outils formulaire,
Créer des zones de champ texte,
Créer des listes déroulantes,
Créer des cases à cocher,
Option de champs,
Comment protéger un formulaire.

• La barre d'outils dessins
La barre d'outils en détail.
Objets WordArt,
Graphiques (Ms Graph),
Traits, courbes, formes libres, formes automatiques,

Gagner du temps avec Word

• Travailler avec les styles
Utiliser la zone de styles dans la barre d'outils mise en forme,
Afficher tous les styles,
Modifier les styles existants,
Créer des nouveaux styles,
Organiser les styles,
Ajouter des styles au modèle.

• Modélisation de documents
Assistants,
Créer un modèle,
Enregistrer un modèle,
Créer un document à partir d’un modèle.

• Insertions automatiques
Utilisation de la barre d’outils insertion automatique,
Création d’une bible de paragraphe.

• Fonctions avancées de composition
Sections d’un document,
Multicolonnage,
Lettrines,
Les césures,
Zones de textes,
Image,
Habillage.

• Organiser des documents longs
Table des matières,
Numérotation des pages,
Mode plan,
Gestion des ruptures de pages,
Notes de bas de page,
Index, légendes et table des illustrations signets et renvois.

• Savoir réviser un document
Travailler avec différentes versions pour le même fichier,
Suivi des modifications,
Ajouter des commentaires,
Comparer des documents, fichiers non révisés et révisés,
Fusionner des modifications.

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE

PASSAGE DE LA CERTIFICATION ENI OU TOSA OBLIGATOIRE WORD (SI CPF)