Centre de Formation Professionnelle
Ensemble, réalisons vos projets !
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Type de cours : Stage pratique
Réf. : FORMABURO
CPF : Module Word - Excel - Powerpoint
Durée : 17 jours, 119 heures de formation
Tarifs :
- En regroupement au centre : 5 916 € TTC par participant,
- Chez le client (en intra) : sur devis.
ObjectifsDevenir formateur ne s'improvise pas ! Cette formation vous permettra dans un premier temps d'acquérir les méthodes et les techniques nécessaires pour animer une formation. Vous apprendrez également à mettre en œuvre une pédagogie efficace et adaptée pour concevoir une formation.
Dans un second temps, vous assimilerez les techniques de la Bureautique.
La formation repose sur deux axes : l’axe technique et l’axe humain. Bien former, c’est agir sur les deux.
Une formation complète et très pratique qui vous permettra de maîtriser, les techniques d'enseignement en présentiel et les logiciels essentiels de la bureautique.
A l'issue de cette formation vous serez capable d'animer des sessions de formation bureautique en petits groupes.
Public viséToute personne intéressée par le métier de la formation et de la bureautique.
Pré-requisConnaître la langue française à l'écrit et à l'oral.
Méthodes pédagogiquesProgramme du stageNotion de psychologie : la résistance aux changements, les différents rythmes d’apprentissage,
Eléments de psychologie de l’adulte et de l’apprenant.
Bien préparer une formation,
Le démarrage d'une formation,
Animer : une question d'entrainement,
L'importance des supports de cours,
Les outils de la formation.
Les méthodes didactiques : exposés, cours magistraux, méthodes affirmatives-interrogatives,
Les méthodes actives : méthode des cas, audiovisuelles,
Les méthodes non directives,
La pédagogie par objectif,
La pédagogie individualisée,
L'adéquation méthodes/supports pédagogiques,
Moyens pédagogiques;: rétroprojecteur, micro-ordinateur + vidéo projecteur.
Le groupe et ses spécificités,
Animer et créer une dynamique de groupe,
Les interactions dans le groupe,
Réguler les dysfonctionnements,
Les temps morts,
Gérer la prise de parole,
Désamorcer une situation de conflit.
Comment évaluer les acquisitions,
Évaluer le fonctionnement du groupe,
Évaluer un groupe en formation,
Conclure une formation.
Architecture matérielle : l'écran, le clavier, la souris,
La carte mère,
Microprocesseur et mémoires,
Périphériques et systèmes de stockage,
Architecture logicielle : système d'exploitation, applicatifs.
À la découverte de Windows
Le bureau,
Types d'objets,
Barre des tâches,
Utilisation de la souris,
Manipulation des fenêtres.
Panneau de configuration
Souris,
Clavier,
Affichage,
Date et heure,
Paramètres régionaux.
Gérer des dossiers:
Utilisation de l'explorateur,
Créer un dossier,
Nommer un dossier,
Déplacer un dossier,
Supprimer un dossier,
Notion de réseaux.
Gestion des fichiers :
Enregistrer un fichier,
Copier un fichier,
Déplacer un fichier,
Effacer un fichier,
Récupérer un fichier dans la corbeille,
Supprimer définitivement un fichier,
Renommer un fichier,
Rechercher un fichier.
Découvrir l'écran de travail,
Créer un nouveau document,
Saisir, modifier ou supprimer un texte,
Mettre en forme un document : choix de la police, du style, des options de paragraphe, etc.,
Insérer des listes à puces ou numéros,
Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, bordures, etc.,
Utiliser le correcteur automatique,
Découvrir le mode "aperçu avant impression".
Découvrir l'écran de travail,
La fenêtre du classeur,
Utiliser le ruban,
Créer un classeur vide,
Saisir, modifier, déplacer les données d'un tableau,
Effacer le contenu des cellules,
Mettre en forme un tableau : insérer ou supprimer une ligne (ou colonne), choisir un format de cellule,
Créer des formules de calcul simples à l'aide de l'assistant,
Représenter graphiquement un tableau.
L'environnement PowerPoint,
Les diapositives (conception, mise en forme, etc.),
Les diaporamas (conception, gérer les transitions, etc.),
Insertion d’images, de musiques, etc.
Les virus et les antivirus,
Les spam et les antispams,
Les firewalls,
L'importance des sauvegardes : prévenir la perte des données.
Origine d’Internet, évolution,
Les différents types de connexion,
Comment fonctionne Internet ?
Naviguer sur le web avec Internet Explorer,
Le Browser (ou navigateur ) pour surfer sur Internet,
Passer d'une page à l'autre,
Visiter un site sécurisé,
Les onglets de navigation,
Utiliser l'historique,
Configuration et options du navigateur.
Les clés de la recherche efficace sur Internet,
Utiliser les moteurs de recherche tels qu'Explorer,
Google : le moteur de recherche par excellence,
Chercher et trouver des informations sur Internet,
Comment trouver une information de façon précise ?
Rechercher et enregistrer une image.
Téléchargements
Téléchargements sur Internet.
Le courrier électronique ou email,
Découvrir l'écran d'Outlook,
Savoir utiliser les fonctions principales d’Outlook,
Envoyer et recevoir un mail,
Retrouver un mail,
Transférer un mail, mettre en copie et copie cachée,
Mettre en forme un email,
Gestion des pièces jointes.
Démarrer avec Word
L'interface Word ,
Le ruban,
Mode affichage écran,
Sélection et déplacement,
Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.).
Manipuler les classeurs
Insérer des feuilles,
Déplacer des feuilles,
Renommer des feuilles,
Choix du nombre de feuille par défaut.
Protection
Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe,
Protéger les cellules d’une feuille de calcul.
L’environnement PowerPoint
Les diapositives (conception et mise en forme),
Les diaporamas (conception, gérer les transitions,etc.),
Insertion d’images, de musiques, etc.
Le mode masque
Découvrir le mode masque des diapositives,
Modifier le masque du document,
Modifier le masque des pages de commentaires.
Animations
Appliquer un effet d’animation simple,
Appliquer un effet d’animation personnalisé,
Afficher un aperçu des animations,
Répéter un effet d’animation,
Appliquer un son à un effet d’animation.
Les tableaux
Apprendre à créer un tableau,
Sélectionner et déplacer des données,
Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
Mise en forme automatique,
Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
Trier dans un tableau Word,
Convertir un tableau en texte et inversement.
Le publipostage
Créer une source de données Word,
Créer une lettre matrice,
Fusion des enregistrements,
Publipostage,
Perfectionnement : base de données Excel ou Access,
Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc.,
Insertion de mots-clés,
Option de requête et tri.
Les formulaires
La barre d’outils formulaire,
Créer des zones de champ texte,
Créer des listes déroulantes,
Créer des cases à cocher,
Option de champs,
Protéger un formulaire.
La barre d’outils dessins
La barre d’outils en détail,
Objets WordArt,
Graphiques (Ms Graph),
Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, etc.
Gagner du temps avec Word
Travailler avec les styles,
Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils mise en forme,
Afficher tous les styles,
Modifier les styles existants,
Créer des nouveaux styles,
Organiser les styles,
Ajouter des styles au modèle.
Modélisation de documents
Assistants,
Créer un modèle,
Enregistrer un modèle,
Créer un document à partir d’un modèle.
Insertions automatiques
Utilisation de la barre d’outil d'insertion automatique,
Création d’une bible de paragraphe.
Fonctions avancées de composition
Sections d’un document,
Multicolonnage,
Lettrines,
Les césures,
Zones de textes,
Images,
Habillage.
Organiser des documents longs
Table des matières,
Numérotation des pages,
Mode plan,
Gestion des ruptures de pages,
Notes de bas de page,
Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois.
Valeurs, formules, fonctions et formats
Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1) et mixtes (A$1, $A1),
Nommer des cellules, des plages de cellules,
Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI
(), OU (), ET (), ESTVIDE(), ESTTEXTE(), etc.,
Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(),
MOYENNE.SI.ENS(),
Rapatrier des données avec les fonctions de recherche,
Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), etc.,
Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(),
RANG(), etc.,
Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), etc.
Tableaux croisés dynamiques
Tableaux et graphiques croisés : définitions,
Savoir créer des tableaux croisés dynamiques,
Masquer, afficher, créer des regroupements,
Des exemples de tableaux croisés dynamiques,
Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques,
Détails et calculs personnalisés.
Bases de données Fonctionnalités de base de données
Fonctionnalités des bases de données,
Créer un tableau de type base de données,
Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données,
Intégrer des sous-totaux,
Calculs statistiques,
Tris multicritères et personnalisés,
Interroger une liste : les filtres automatiques,
Supprimer des doublons.
Fonctions de calcul avancées
Utiliser les fonctions de recherche avancée,
Utiliser les formules,
Calculs sur les dates, les heures, le texte,
Fonctions conditionnelles,
Fonctions statistiques,
Les formules.
Réaliser des graphiques élaborés
Introduction,
Savoir créer un graphique,
Améliorer la présentation,
Aller plus loin avec les graphiques.
Le solveur
Introduction,
Saisie du modèle,
Mise en oeuvre du solveur.
Mise en page et impression
Concevoir des diapositives
Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte,
Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte,
Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques,
Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt.
Mettre en forme ses diapositives
Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques,
Définir un arrière-plan,
Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives.
Projeter un diaporama
Masquer une ou plusieurs diapositives,
Personnaliser les animations,
Gérer les transitions.
Atteindre rapidement une diapositive
Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser.
Techniques d’animation de diaporama
Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin, etc.),
Enchaîner l’ensemble des effets d’animation.
Créer des diaporamas personnalisés
Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran,
Les éléments d’animation : type, début, direction, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse,
Transitions et jeux d’animation appliqués aux masques et aux diapos,
Mettre une musique de fond,
Faire tourner le diaporama en boucle,
Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement,
Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste,
Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur.
Acquisitions multimédias
Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.
TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES
CERTIFICATION TOSA (WORD - EXCEL -POWERPOINT)
ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE
Vous pouvez également obtenir des renseignements, un devis (gratuit et sans engagement),
en remplissant le formulaire ci-dessous.
Fabrice C.
Je vous remercie de l'accueil qui nous a été réservé lors de la formation bureautique. On vient de me proposer une première mission de formation. Avec mes remerciements et mes amitiés au formateur.
Agnès B. (BTL)
Très satisfaite, de très bonne bases sur la pédagogie, je me sens prête à réaliser des formations avec un bon bagage. Mes objectifs ont été atteints, je souhaitais avoir les théories et de la pratique sur ce métier et ça a été le cas.
Marion D. (FORSECO)
Cette formation m’a permis de mieux appréhender la fonction de formateur et de mettre en pratique l’élaboration des plans de formation et séquences.
