Centre de Formation Professionnelle

Objectifs

Ce stage a pour objectif d’arriver à la maîtrise du logiciel WORD.

Cette formation vous permettra d’ améliorer et de parfaire vos connaissances sur le logiciel WORD.
Vous découvrirez les fonctions essentielles du traitement de texte Word et augmenterez votre efficacité au sein de vos fonctions.
A l’issue de cette formation , le stagiaire sera capable de manipuler et de travailler sur WORD.

Une approche simple, progressive et efficace avec de nombreux exercices pratiques.

Public visé

Tout public désirant travailler avec Word.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC,
• Supports de cours,
• Mises en application du traitement de texte WORD
• Évaluation en fin de stage,
• Attestation de formation.

Programme du stage

MODULE 1 : WORD INITIATION

DÉMARRER AVEC WORD
Ouvrir un nouveau document,
Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant,
Apprendre à utiliser la barre d'état, la barre d'outils et les options d'affichage.

CONCEVOIR UN DOCUMENT
Saisir, modifier et déplacer un texte,
Supprimer une zone de texte,
Utiliser les fonctions copier/coller et couper/coller.

MISE EN FORME D'UN DOCUMENT
Définir la police, le style et les autres attributs d'un texte,
Choisir les options d'un paragraphe : alignement, retrait, espacement, interligne,
Insérer des listes à puces ou numéros,
Copier/coller une mise en forme,
Utiliser les mises en forme automatiques.

AFFINER LA PRÉSENTATION DU DOCUMENT
Insérer une pagination et/ou une numérotation de pages,
Insérer en-têtes et pieds de page,
Corriger son document à l'aide des outils Microsoft Word : utiliser la correction automatique, les vérificateurs d'orthographe et de grammaire et le dictionnaire des synonymes.

METTRE EN PAGE UN DOCUMENT ET L'IMPRIMER
Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, bordures, etc.,
Utiliser le mode "aperçu avant impression".

MODULE 2 :WORD INTERMEDIAIRE

DÉMARRER AVEC WORD (REPRISE DES FONDAMENTAUX) :
Mode affichage écran,
Sélection, déplacement,
Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.).

FORMATAGE (MISE EN FORME DES DOCUMENTS)
Police, tailles, attributs de caractère,
Couper, copier, coller,
Listes à puces,
Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
Bordures et trames.

FORMATAGE AVANCÉ
Retraits de paragraphe,
La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
Mise en page : marges, format papier, disposition,
En-têtes et pieds de page,
Insertion des caractères spéciaux,
Fonctions d'impression.

EDITIONS, CORRECTIONS ET VÉRIFICATIONS
Outil de correction automatique,
Utilisation des insertions automatiques existantes,
Correction orthographique,
Recherche et remplacement du texte,
Correction orthographique et grammaticale,
Recherche des synonymes,
Statistiques,
Synthèse automatique,
Le presse-papier.

STYLES
Créer un style basé sur une mise en forme existante,
Créer un style sans exemple de mise en forme,
Appliquer un style,
Modifier un style,
Remplacer un style par un autre,
Supprimer un style,

MODÈLES
Créer un modèle basé sur un modèle existant,
Créer un modèle basé sur un document existant,
Modifier un modèle de document.

PUBLIPOSTAGE
Qu'est-ce qu'un publipostage ?
Créer un publipostage (notions)

MODULE 3 :WORD PERFECTIONNEMENT

LES TABLEAUX
Apprendre à créer un tableau,
Sélectionner et déplacer,
Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
Mise en forme automatique,
Dessiner un tableau avec la barre d'outils tableau,
Trier dans un tableau Word,
Convertir un tableau en texte et inversement.

LE PUBLIPOSTAGE
Créer une source de données Word,
Créer une lettre matrice,
Fusion des enregistrements,
Publipostage,
Perfectionnement base de données Excel ou Access,
Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues,
Insertion de mots-clés,
Option de requête et tri.

LES FORMULAIRES
La barre d'outils formulaire,
Créer des zones de champ texte,
Créer des listes déroulantes,
Créer des cases à cocher,
Option de champs,
Comment protéger un formulaire.

LA BARRE D'OUTILS DESSINS
La barre d'outils en détail.
Objets WordArt,
Graphiques (Ms Graph),
Traits, courbes, formes libres, formes automatiques,

TRAVAILLER AVEC LES STYLES
Utiliser la zone de styles dans la barre d'outils mise en forme,
Afficher tous les styles,
Modifier les styles existants,
Créer des nouveaux styles,
Organiser les styles,
Ajouter des styles au modèle.

MODELISATION DE DOCUMENTS
Assistants,
Créer un modèle,
Enregistrer un modèle,
Créer un document à partir d’un modèle.

INSERTIONS AUTOMATIQUES
Utilisation de la barre d’outils insertion automatique,
Création d’une bible de paragraphe.

FONCTIONS AVANCEES DE COMPOSITION
Sections d’un document,
Multicolonnage,
Lettrines,
Les césures,
Zones de textes,
Image,
Habillage.

ORGANISER DES DOCUMENTS LONGS
Table des matières,
Numérotation des pages,
Mode plan,
Gestion des ruptures de pages,
Notes de bas de page,
Index, légendes et table des illustrations signets et renvois.

SAVOIR REVIDER UN DOCUMENT
Travailler avec différentes versions pour le même fichier,
Suivi des modifications,
Ajouter des commentaires,
Comparer des documents, fichiers non révisés et révisés,
Fusionner des modifications.

 

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE

PASSAGE DE LA CERTIFICATION TOSA OBLIGATOIRE WORD (SI CPF)