Centre de Formation Professionnelle

Objectifs

Maîtriser les logiciels bureautique de la suite Office.
Ce stage vous apportera les connaissances approfondies des logiciels Word, Excel et PowerPoint.

Il vous permettra de :
- Découvrir les fonctions avancées du traitement de texte Word,
- Vous perfectionner aux fonctions de calcul, aux tableaux croisés dynamiques, aux graphiques et à la gestion des bases de données sous Excel. Vous verrez également les liaisons entre les feuilles, les importations et exportations de fichiers, notes, etc.
- Réaliser, avec PowerPoint, des présentations multimédias de diaporamas avec des animations et l'intégration de médias sonores et vidéos.

Public visé

Tout public ayant déja utilisé les logiciels Word, Excel et PowerPoint.

Pré-requis

Connaissance de l'environnement Windows et utilisation courante des fonctions principales d'un PC.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC,
• Supports de cours,
• Mises en application des logiciels,
• Évaluation en fin de stage,
• Attestation de formation / Certification ENI sur demande.

Programme du stage

TRAITEMENT DE TEXTE WORD

• Les tableaux
  • Apprendre à créer un tableau,
  • Sélectionner et déplacer,
  • Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
  • Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
  • Mise en forme automatique,
  • Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
  • Trier dans un tableau Word,
  • Convertir un tableau en texte et inversement.

• Le publipostage
  • Créer une source de données Word,
  • Créer une lettre matrice,
  • Fusion des enregistrements,
  • Publipostage,
  • Perfectionnement : base de données Excel ou Access,
  • Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues,
  • Insertion de mots-clés,
  • Option de requête et tri.

• Les formulaires
  • La barre d’outils formulaire,
  • Créer des zones de champ texte,
  • Créer des listes déroulantes,
  • Créer des cases à cocher,
  • Option de champs,
  • Protéger un formulaire.

• La barre d’outils dessins
  • La barre d’outils en détail,
  • Objets WordArt,
  • Graphiques (Ms Graph),
  • Traits, courbes, formes libres, formes automatiques.

• Gagner du temps avec Word

• Insertions automatiques
  • Utilisation de la barre d’outil d'insertion automatique,
  • Création d’une bible de paragraphe.

• Fonctions avancées de composition
  • Sections d’un document,
  • Multicolonnage,
  • Lettrines,
  • Les césures,
  • Zones de textes,
  • Images,
  • Habillage.

• Organiser des documents longs
  • Table des matières,
  • Numérotation des pages,
  • Mode plan,
  • Gestion des ruptures de pages,
  • Notes de bas de page,
  • Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois.

TABLEUR EXCEL

• Valeurs, formules, fonctions et formats
  • Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1) et mixtes (A$1, $A1),
  • Nommer des cellules, des plages de cellules

• Fonctions conditionnelles
  • Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI
    (), OU (), ET (), ESTVIDE(), ESTTEXTE()...
  • Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(),
    MOYENNE.SI.ENS(),
  • Rapatrier des données avec les fonctions de recherche,
  • RechercheV, recherche, rechercheH

• Fonctions dates et heures
  • Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()...

• Autres fonctions
  • Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG(), etc.,
  • Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()...

• Trier - Filtrer
  • Trier des données,
  • Filtrer des données.
  • Filtres personnalisés.

• Calculs statistiques
  • Tri multicritères et personnalisés
  • Interroger une liste : les filtres automatiques
  • Supprimer des doublons

• Bases de données
  • Créer un tableau de type base de données,
  • Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données,
  • Intégrer des sous-totaux,
  • Consolider les informations de plusieurs tableaux
  • Le mode "Plan", affichage synthétique des résultats.

• Tableaux croisés dynamiques (Approfondissement)
  • Synthétiser les données avec les TCD
  • Tableaux et Graphiques croisés
  • Définitions
  • Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
  • Grouper et dissocier des données
  • Des exemples de tableaux croisés dynamiques
  • Trier, filtrer et mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
  • Détails et calculs personnalisés.

• Fonctions de calcul avancées
  • Utiliser les fonctions de recherche avancée
  • Utiliser les formules
  • Calculs sur les dates, les heures, le texte
  • Fonctions conditionnelles
  • Fonctions statistiques
  • Les formules

• Les macros (notions)
  • Qu'est-ce qu'une macro EXCEL ?
  • L'éditeur VBA
  • Visualiser le code d'une macro
  • Enregistrer une macro
  • Emplacement de stockage
  • Exécuter une macro

• Réaliser des Graphiques élaborés
  • Introduction
  • Savoir créer un graphique
  • Améliorer la présentation
  • Aller plus loin avec les graphiques
  • Insérer des objets (OLE) dessins, graphiques...
  • Graphiques 3D

• Mise en page et impression.

POWERPOINT

• Concevoir des diapositives
  • Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte,
  • Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte,
  • Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques,
  • Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt.
• Mettre en forme ses diapositives
  • Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques,
  • Définir un arrière-plan,
  • Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives.
• Projeter un diaporama
  • Masquer une ou plusieurs diapositives,
  • Personnaliser les animations,
  • Gérer les transitions.
• Atteindre rapidement une diapositive
  • Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser.
• Techniques d’animation de diaporamas
  • Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin),
  • Enchaîner l’ensemble des effets d’animation.
• Faire des diaporamas personnalisés et masquer des diapos
  • Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran,
  • Les éléments d’animation : type, début, direction, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse,
  • Transitions et jeux d’animation appliqués aux masques et aux diapos,
  • Mettre une musique de fond du diaporama
  • Faire tourner le diaporama en boucle,
  • Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement,
  • Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste,
  • Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur.
• Acquisitions multimédia
  • Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.

 

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE

PASSAGE DE LA CERTIFICATION ENI OU TOSA OBLIGATOIRE WORD-EXCEL-POWERPOINT (SI CPF)