Centre de Formation Professionnelle

Objectifs

Ce stage à pour but d’approfondir ses connaissances sur Excel.
Vous maîtriserez les fonctions complexes de recherche, les fonctions base de données.
Vous serez capable également de développer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques élaborés, réaliser des calculs automatiques avancés.

Public visé

Personnes ayant déjà travaillé sous Excel et souhaitant approfondir leurs connaissances avec les fonctions avancées du logiciel.

Pré-requis

Connissance des fonctions de base du tableur Excel.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC,
• Supports de cours,
• Mises en application du tableur EXCEL,
• Évaluation en fin de stage,
• Attestation de formation.

Programme du stage

Révisions générales

- Les composants d'un tableau,
- Les références.

Valeurs, formules, fonctions et formats

- Maîtriser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1) et mixtes (A$1, $A1),
- Nommer des cellules et des plages de cellules,
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE(), ESTTEXTE(), etc.,
- Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS(),
- Rapatrier des données avec les fonctions de recherche,
- Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), etc.,
- Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG(), etc.,
- Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), etc.,

Tableaux croisés dynamiques (TCD)

- Synthétiser les données avec les TCD,
- Tableaux et graphiques croisés,
- Définitions,
- Savoir créer des tableaux croisés dynamiques,
- Grouper et dissocier des données,
- Des exemples de tableaux croisés dynamiques,
- Trier, filtrer et mettre en forme les tableaux croisés dynamiques,
- Détails et calculs personnalisés.

Bases de données

- Créer un tableau de type base de données,
- Saisir, filtrer, rechercher et extraire des données,
- Intégrer des sous-totaux,
- Consolider les informations de plusieurs tableaux,
- Le mode "plan" et affichage synthétique des résultats,
- Calculs statistiques,
- Tris multicritères et personnalisés,
- Interroger une liste : les filtres automatiques,
- Supprimer des doublons.

Fonctions de calcul avancées

- Utiliser les fonctions de recherche avancée,
- Utiliser les formules,
- Calculs sur les dates, les heures, le texte,
- Fonctions conditionnelles,
- Fonctions statistiques,
- Les formules.

Les macros (initiation)

- Qu’est-ce qu’une macro EXCEL?
- L’éditeur VBA
- Enregistrer une macro
- Emplacement de stockage
- Exécuter une macro

Réaliser des graphiques élaborés

- Introduction,
- Savoir créer un graphique,
- Améliorer la présentation,
- Aller plus loin avec les graphiques,
- Insérer des objets (OLE), dessins, graphiques, etc.

Mise en page et impression

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE

PASSAGE DE LA CERTIFICATION ENI OU TOSA OBLIGATOIRE EXCEL (SI CPF)