Centre de Formation Professionnelle

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Microsoft Access à savoir :
• Créer une base de données,
• Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données,
• Gérer l'affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états).
• Être capable d’utiliser les fonctions avancées et les macros Access en sachant réaliser une application les mettant en œuvre.

Public visé

Tout public déjà familiarisé avec le logiciel Accces

Pré-requis

Connaître l'environnement PC Windows et les bases d'Access.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Un formateur tuteur en ligne (pour le distanciel)
• Connexion internet avec un ordinateur équipé de haut-parleurs + micro (pour le distanciel)
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC (Windows),
• Supports de cours inclus,
• Mises en application,
• Évaluation en fin de stage,
• Attestation de formation.

Programme du stage

1. Les notions fondamentales

• Notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros,
• Créer une nouvelle base de données,
• Ouvrir ou enregistrer une base de données existante,
• Importer et/ou exporter des données.

2. Créer et gérer une table de données

• Créer différentes tables et définir les champs de données,
• Déterminer une clé primaire,
• Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle).

3. Saisir des données à l'aide de formulaires

• Créer un formulaire à l'aide de l'assistant,
• Définir la présentation et le style du formulaire,
• Insérer des listes déroulantes,
• Utiliser des sous-formulaires.

4. Utiliser les requêtes pour filtrer et/ou trier ses données

• Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection),
• Trier ses données : tris simples ou multiples,
• Concevoir une requête multi-critères.

5. Concevoir des états pour analyser les résultats d'une base de données

• Créer un état à partir des enregistrements effectués,
• Créer un état via une requête,
• Imprimer un état.

6. Les macros

• Présentation générale des macros,
• Création d'une procédure événementielle,
• Création d’une fonction.

7. Access BASIC

• Présentation,
• Création d'une procédure événementielle,
• Création d'une fonction.

8. Environnement multi-utilisateurs et sécurité

• Gestion multiutilisateurs d'une base,
• Définition des droits d'accès et administration.

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE

PASSAGE DE LA CERTIFICATION TOSA OBLIGATOIRE ACCESS (SI CPF)

PASSAGE DU TOSA

Dans le cadre du CPF, le passage de la certification TOSA® est intégré.
L'examen, d'une durée maximale d'une heure, comprend 35 questions (QCM et exercices pratiques) et se déroule en ligne, avec un module de "surveillance à distance".
Le candidat recevra les informations de connexion par courrier électronique d'Isograd®, l'organisme certificateur.

Cette certification permet :
- D'évaluer et valider des compétences pour confirmer un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
- D'obtenir un score sur 1000, pouvant être affiché sur votre CV.

Prérequis technique :
• Un ordinateur avec webcam et micro,
• Utiliser une connexion internet fonctionnelle,
• Un navigateur (Chrome, Edge)